Comment obtenir des financements pour realiser votre evenement de Danse Orientale

Voilà quelques astuces a maitriser pour concrétiser !

Comme tout évènement , spectacle. .. l essentiel de vos recettes doit etre genere par votre billeterie mais rien n empeche de démarcher des partenaires locaux ou nationaux . 

Une regle simple consiste a ne démarcher que les societes qui pourront dire "oui" donc la premiere question a se poser est " Qui pourrait etre interressé par mon aura médiatique ? " 

Prenons un exemple simple : si j organise un evenement dans la ville de xxx alors je ne démarcherais que les entreprises de la meme ville . 
Ensuite il faudra cibler votre public type : toujours en reprenant mon exemple : si j organise une representation de danse orientale avec des danseuses "stars nationales " je sais pertinemment que je toucherais un public cible de femmes passionnées  de danse qui seront sûrement accompagnées de leurs amies et peut etre meme de leurs compagnon , donc un public homme femme de 25 a 60 ans . Dans ce cas precisément je pourrais démarcher les entreprise locales ayant le même coeur de cible . 

Autre exemple : si il sagit d'une representation d'enfant j'essaierais de me rapprocher du monde de l enfance : pourquoi pas démarcher le magasin de jouets du coin , ou le magasin de vêtements...

Surtout ne pensez pas que " danse orientale " ca sera beaucoup trop restrictif.  N hesitez pas a démarcher des entreprises totalement différentes : le supermarché bio du coin , le salon de coiffure , le chauffagiste/serrurier ... mais surtout a adapter votre demarchage a votre public 

Vaste question donc la reponse sera aussi simple que compliquée. ... il faudra présenter a vos prospects un maximum d informations

Voyons ensemble quelques éléments indispensables que vous devrez communiquer : 
- nombre de personnes qui vont assister directement a votre evenement ( public + stagiaire + staff )
- nombre de flyers qui seront distribués 
- nombre d affiches qui seront placardées dans la rue avec les informations sur le nombre d habitants dans la zone de chalandise que vous visez 
- nombre de mail ( newsletter ) que vous enverrez ...

- nombre de " j aimes " de votre page facebook

Alors n hesitez pas a synthetiser vos informations sous forme "moderne" : presentation power point , illustation ( graphisme , ordre d idee des tailles de flyers .... ) 

Attention a l ethymologie partenariat n est pas synonyme de sponsoring ( de nos jours les sponsoring purs n existent quasiment plus ), ni de donations . 
Un partenariat doit etre win/win ( gagnant/gagnant ) vous ne pouvez donc pas demander a un partenaire de signer un cheque en contrepartie d un minuscule logo sur un flyer ....presentez donc a vos prospects un large panel d actions qui vont dans leur sens et qui les mettront en avant .

Proposer des formules prêtes a l emploi simples et claires .

Par exemple : 

- Formule bronze (pour x € ) : affichage sur tous vos supports de communication de votre logo taille S

- Formule argent ( pour x € )  : logo taille M + citation de 15 secondes de l activité sur scene a la fin du show 

- Formule or ( pour x € ) : logo taille L+ citation de 30 secondes au milieu du show + affichage du logo sur fond de scene

- Formule platine ( pour x € ) : logo taille XL + possibilité de defiler au milieu du show ou d exposer dans le hall du show ( ideal pour les coiffeurs , les chocolatiers , fleuristes ...)+ logo sur les vidéos you tube diffusé apres le show + affichage a vie sur votre site internet 

Autre type de partenariat possible :s i vous disposez d'un espace d'exposition : vous pouvez également "louer" des espaces commerciaux ( avec l autorisation du propriétaire de la salle bien sur ! ) proposez ainsi a votre public une vrai animation complementaire .

Ainsi avec différentes formules et des montants de participation préétablis chaque entreprise que vous démarcherez  pourra valider un partenariat a la hauteur de ses besoins et de ses moyens 

N'oublier pas de figer tous vos accords sur des contrats ( mettre tout par ecrit permet d eviter les conflits inutiles ) protegez vous ! 

Un seul mot : Anticipation...

Effectivement il faut effectuer vos recherches le plus tot possible et pensez malin ... ne demarchez pas les entreprises au moment fort de leur activité commerciale , elles n auront pas le temps d'etudier votre proposition avec soin .

Privilégiez les moments calmes " juillet/aout " seront les moments les plus opportuns 

Pour la maniere : rien ne vaut la rencontre en face a face . Celle la seu maniere de pouvoir "vendre" votre projet et expliquer pas a pas pourquoi votre prospect a reelement interet a vous dire oui . Alors commencer par envoyer vos plaquettes et dossier par courrier appeler 5 ou 10 jours aprés pour prendre un rendez vous 

Vous avez reussi a trouver un partenaire serieux , Bravo ! 

maintenant il va falloir le garder ... comblez le de petites attentions : pas de boite de chocolats mais plus avec des rapports ( le nombre de visteurs que vous avez eu , des extraits de vos passages radio ou coupures de presse ( ou vous le citez biensur !! )) 

Caressez les dans le sens du poil ... avec de belles presentations papier ...il faut leurs prouver que l investissement a ete utile 

Si votre partenaire est satisfait de ce que vous avez fait pour lui il y a 99% de chance qu il vous suive a nouveau pour un futur evenement

Si de votre coté vous ne fournissez pas les efforts necessaires pour rechercher de serieux partenaires vous n aurez aucune chance d avoir des reponses positives et vos efforts seront vains 
Prenez le temps de ficeller serieusement votre dossier !